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張玲說法|電子勞動合同得到官方認可 怎樣“云簽”才有法律效力?

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張玲說法|電子勞動合同得到官方認可 怎樣“云簽”才有法律效力?

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疫情之下,線下的大型招聘、面試活動都轉移到線上了。那么合同怎么辦呢?近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。文件明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。這意味著,電子勞動合同得到了官方認可,為防疫和復工復產助力。

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人力資源和社會保障部關于電子勞動合同的頁面截圖。

見圳客戶端·深圳新聞網2020年3月25日訊(見圳客戶端、深圳新聞網記者 張玲)疫情之下,線下的大型招聘、面試活動都轉移到線上了。那么合同怎么辦呢?近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。文件明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。這意味著,電子勞動合同得到了官方認可,為防疫和復工復產助力。

記者隨手在網上輸入“電子合同”關鍵詞發現,出現了很多第三方電子合同平臺。相信很多人也和記者一樣,對電子勞動合同的概念還是云里霧里,這個時候,我們就需要請出專業的律師為我們詳細解讀。

廣東誠公律師事務所夏天仲律師告訴記者,采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

記者:電子勞動合同和傳統的書面勞動合同在法律效力上是否相同?電子簽名應該怎么理解?

夏天仲律師表示,勞動者和用人單位訂立的電子勞動合同法律效力上等同于書面勞動合同。

至于電子簽名,它主要應用于金融、商務等領域,例如在銀行辦理業務時會用到電子簽名。

《電子簽名法》關于電子簽名的定義是:本法所稱電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。本法所稱數據電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。

第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

“簡而言之,一般由依法設立的電子簽名平臺提供服務,用人單位有條件的可以自己提供,但需要保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。”

夏天仲律師強調說,電子合同的內容應當就雙方勞動關系的權利義務作出明確約定,具備勞動合同法第17條要求的必備條款。

記者:電子勞動合同是疫情下的權宜之計,還是有可能成為未來的主流?

夏天仲律師的觀點是,電子勞動合同是否是能夠成為未來主流,這可能是個時間問題,但在現有技術下還是很難實現。“因為現在并沒有一個具備司法公信力的網簽平臺可供企業使用,畢竟勞動合同是否簽訂的合法有效對于企業和勞動者的權益而言都是舉足輕重的事情。在技術條件還沒有十分成熟,司法實踐還沒有普遍認可情況下,想必大多數企業和勞動者都不太會‘冒險’去嘗試這種新鮮事吧。”

記者:如何保障電子勞動合同的簽訂合法有效,律師能否把建議給到用人單位和勞動者?

夏天仲律師的建議是,最好使用具有實名認證功能的第三方平臺來簽署電子合同,當然要選用獲得電子認證服務許可的電子認證服務機構。這樣有利于電子簽名的真實性,也可以減少不必要的工作量,更重要的是第三方機構介入的認證相當于給電子簽勞動合同的真實性做了個保證。


夏天仲律師

【關于夏天仲律師】

夏天仲,廣東誠公律師事務所律師,仁輔律師團隊發起人,曾任某國有企業法務經理。專注制定商事爭議解決方案,以及企業法律顧問服務。

[見圳客戶端、深圳新聞網編輯:施冰冰]